Gestionnaire de paie (F/H)

Rattaché(e) à la Responsable Paie Groupe, vous assurez le traitement complet de la paie pour l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise, en garantissant la conformité légale et réglementaire, et en utilisant les logiciels adaptés pour la gestion et le traitement des données de paie dans le respect de la confidentialité.

Missions principales

Gestion de la Paie :

• Collecter, analyser et contrôler les éléments variables de paie (temps de travail, absences, heures.
• Saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel paie.
• Établir les bulletins de paie dans le respect de la règlementation du travail, de la législation, et de politique RH de l’entreprise.
• Mettre à disposition des collaborateurs les bulletins définitifs sur le coffre-fort numérique
• Etablir les déclarations sociales et fiscales (URSSAF, Caisse de Retraite, Pôle Emploi, etc.).
• Suivi des régularisations et des ajustements nécessaires.
• Effectuer les virements des acomptes et des salaires dans les délais impartis.

Conformité et Législation :

• Veiller au respect de la législation sociale et des conventions collectives en vigueur.
• Réaliser une veille juridique sur les évolutions législatives et réglementaires relatives à la paie.
• Vérifier l’application des éventuelles mises à jour nécessaires dans le logiciel paie.

Gestion Administrative :

• Etablir les attestations courantes (attestation de salaire, solde de tout compte, …)
• Gestion du suivi des arrêts maladie.
• Création et suivi des dossiers prévoyance en étant garant des délais.
• Collaborer avec les services internes (RH, comptabilité) pour assurer une bonne circulation des informations (date de fin de CDD, départ retraite, fin de période d’essai, …)
• Rapprochement des IJSS (subrogation)

Support et Conseil :

• Communiquer et répondre aux questions des collaborateurs en matière de paie.

Compétences et savoir-faire

Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment le Pack Office), et connaissance des logiciels spécifiques RH/paie (SILAE).

Bonnes connaissances en législation du travail & relations sociales (obligations légales, droit du travail & social…)

Capacité à s’imprégner rapidement du fonctionnement et des métiers présents dans l’entreprise.

Sens de l’écoute, du relationnel et de la communication, faire preuve de rigueur et de méthode. Capacité à analyser et à résoudre les problèmes de manière autonome.